La guida definitiva alla spedizione dei vostri prodotti industriali in scatole di cartone

Siete dei responsabili magazzino/ufficio acquisti di un'azienda e avete bisogno di spedire i vostri prodotti in imballi diversi o ideare un nuovo packaging da zero?

La gestione delle spedizioni può essere un processo critico, ma la scelta delle scatole giuste è per noi come una disciplina da conoscere ed essere in grado di adattare alla propria realtà.

In questa guida definitiva, vi guideremo attraverso il processo di selezione degli imballi per i vostri prodotti, per garantire che arrivino a destinazione nelle condizioni migliori. Dalla conoscenza dei diversi tipi di scatole disponibili alla scelta delle dimensioni e del peso ideali, abbiamo pensato a voi.

Vi forniremo anche consigli su come imballare correttamente le scatole per garantire una consegna senza problemi.

Non lasciate che le spedizioni vi stressino! Seguite la nostra guida e spedite i vostri articoli in tutta tranquillità.

• Introduzione - L'importanza di scegliere le giuste scatole di spedizione
• Fattori da considerare nella scelta del packaging
• Le diverse tipologie di imballaggi per spedizioni
• Come imballare i prodotti in modo sicuro nelle scatole di spedizione
• Pratiche di spedizione sostenibili
• Le soluzioni in cartone del nostro scatolificio GP Imballaggi
• Conclusione - L’arte della spedizione: una disciplina in continuo apprendimento

Introduzione - L'importanza di scegliere le giuste scatole di spedizione

La spedizione dei prodotti è un processo cruciale per qualsiasi attività commerciale che vende/trasporta articoli fisici poiché richiede attenzione e cura per garantire che il contenuto arrivi a destinazione in modo sicuro e protetto.

Una spedizione ben gestita può anche migliorare la reputazione dell'azienda e garantire la soddisfazione del cliente.

Fattori da considerare nella scelta delle scatole per spedizioni

La scelta della scatola di cartone giusta per il tuo prodotto dipende da diversi fattori, tra cui le dimensioni effettive, il peso e la fragilità. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a scegliere la scatola di cartone più adatta:

1. Misura attentamente il contenuto: misura il tuo prodotto con attenzione per determinare la dimensione della scatola di cartone di cui hai bisogno. Assicurati di lasciare spazio sufficiente (1-2cm) per l'eventuale materiale di imballaggio protettivo.
2. Considera la resistenza: scegli una scatola di cartone che sia abbastanza resistente per sopportare il peso del tuo prodotto e resistere ai danni durante il trasporto. Ti chiederai, ma come faccio a scegliere il giusto cartone resistente? Continua a leggere al paragrafo: Come imballare i prodotti in modo sicuro nelle scatole di spedizione
3. Pensa alla forma del prodotto: scegli una scatola di cartone che si adatta alla forma del tuo prodotto. Ad esempio, se il tuo prodotto è alto e sottile, potrebbe essere necessario scegliere una scatola di cartone alta quanto il prodotto oppure distenderla in orizzontale.

Le diverse tipologie di imballaggi per spedizioni

Dopo aver preso in considerazione i fattori descritti nel paragrafo precedente è ora di scegliere la tipologia di imballaggio.
In commercio ci sono molteplici opzioni di packaging e l’innovazione porterà al settore continuamente nuovi design.

Per ora possiamo dire che le tipologie più diffuse sono: Scatole Americane, Scatole Fustellate, Scatole di Grandi Dimensioni (che noi chiamiamo Palbox), Scatole con Fondo Automatico e Scatole con Fondo a Scatto.

Le scatole americane sono le scatole più comuni e versatili in commercio. Non hanno particolari configurazioni creative, ma sono sicuramente quelle più funzionali. Sono facilmente personalizzabili e possono essere inseriti particolari fustellati come fori e maniglie standard. Le consigliamo in realtà per ogni tipologia di prodotto, a meno che siano oggetti e minuterie davvero piccoli da confezionare singolarmente.

Le scatole fustellate sono gli imballaggi dei designer, nel senso che possono essere create da zero con o senza modelli pre-impostati. Sono ideali per dare un effetto visivo più accattivante e spesso le stesse scatole fustellate sono a loro volta confezionate in americane più grandi. Sono utili anche nei casi in cui è necessario confezionare oggetti davvero piccoli (es. 10x10x10h cm) sfruttando la resa multipla concessa da questa lavorazione.

I Palbox sono prodotti che hanno la dimensione del pallet tipicamente mm. 1200 x 800 x altezza variabile e vengono impiegati per articoli particolarmente voluminosi e fragili. Possono avere misure più o meno grandi rispetto alla dimensione di un pallet normale e sono normalmente cuciti con le graffette.

Le scatole con fondo automatico sono imballi che si chiudono, appunto, autonomamente senza l’ausilio di nastri sulla parte inferiore. Sono indicati per le produzioni ad elevate tirature e per le aziende che desiderano rendere più veloce la fase di confezionamento.

Anche le scatole con fondo a scatto vanno chiuse manualmente ad incastro nella parte inferiore, tuttavia non sono incollate come quelle con fondo automatico ma semplicemente fustellate con un meccanismo ad incastro.

Come imballare i prodotti in sicurezza e al riparo dagli urti

A seconda dell’attività produttiva, l’imballaggio dei prodotti può essere automatico o manuale. In caso di articoli particolarmente fragili o delicati può essere utile valutare di inserire del materiale avvolgente oppure dei separatori per suddividere in scomparti ogni pezzo e allo stesso tempo salvaguardarli da eccessive oscillazioni.

Per quanto riguarda la composizione del pallet è consigliabile impilare in altezza il giusto numero di file altrimenti si rischiano di danneggiare le scatole più in basso (oltre che il contenuto).

Inoltre, indicare al fornitore di scatole sia il peso del contenuto che il numero di file che si intende sovrapporre può essere molto utile (se non fondamentale) nell’identificare la migliore tipologia di cartone se non si conosce la tipologia esatta di composizione.

Pratiche di spedizione sostenibili

Ci sono diversi accorgimenti che si possono adottare per cercare di ridurre al minimo l’impatto ambientale. Utilizzare soluzioni in cartone ondulato sicuramente è il primo passo. In aggiunta, si possono anche imballare i prodotti con nastri e riempitivi di carta riciclati o altri materiali ecosostenibili.

Un secondo consiglio è quello di sfruttare o eliminare gli spazi vuoti dell’imballo. Se noti che la merce ha un eccessivo spazio superfluo e ti costringe ad utilizzare abbondanti materiali riempitivi, è il momento giusto per provare a ordinare le misure esatte dell’imballo in base alle dimensioni interne del collo (se le quantità lo permettono).

Le soluzioni in cartone del nostro scatolificio GP Imballaggi

Abbiamo voluto creare questa guida per fornire una visione più chiara di quello che è disponibile nel settore cartotecnico accostandolo alle caratteristiche a cui bisogna prestare attenzione nella scelta del packaging.

Nell’ampio settore dell’imballaggio, c’è anche GP Imballaggi che dal 1966 è specializzata in imballaggi in cartone ondulato per aziende.
La nostra produzione è focalizzata sulle elevate tirature (consumo minimo di un cliente medio 15.000pz/anno in su) e possiamo stampare fino a 4 colori in flexo (a seconda della tipologia).

L’arte della spedizione: una disciplina in continuo apprendimento

Come abbiamo constatato, quando si tratta di confezionare e spedire i tuoi prodotti industriali la scelta del packaging e confezionamento è di primaria importanza. Non solo per la sicurezza durante il trasporto, ma anche per creare un'esperienza di consegna positiva al cliente finale. Saper padroneggiare questa disciplina non è certamente immediato, ma è per noi un continuo apprendimento che parte dalle esigenze logistiche di ogni azienda.

Hai altre curiosità sul mondo degli imballaggi? Continua a seguire il nostro blog La Gazzetta Ondulata